WebWorks FinalDraft

WebWorks FinalDraft hilft Ihnen den gesamten Erstellungs- und Kontrollprozess vom ersten Entwurf bis hin zum fertigen Dokument zu vereinfachen und zu verbessern.

Das Programm ist ein integriertes Entwurfs- und Diskussions- System für Ersteller von technischen Dokumentationen, Entwickler und anderen Content Providern, die Rückmeldung von Rezensenten für Ihre Arbeit brauchen.

FinalDraft ist die einzige Desktop-Lösung, die für den gesamten Edit-and-Review-Prozess geeignet ist. Es ermöglich die Kontrolle des gesamten Prozesses und bietet eine einfache Benutzeroberfläche um Benutzerlisten, Entwurfsinhalte, Diskussionen, Feedback und vieles mehr zu verwalten.

Das System ist eMail-basierend, so dass kein Webserver nötig ist. Die Entwürfe werden als WebWorks Archive Dateien (HTML) versendet, so dass lediglich der Internet Explorer mit einem installierten Plug-in benötigt wird, welches ohne Zusatzkosten heruntergeladen werden kann.

Das System besteht aus zwei Komponenten: Author und Reviewer.

WebWorks FinalDraft Author
Die Author-Komponente ist ein projektbasierender Arbeitsablauf, die dem Autor u. a. die folgenden Möglichkeiten bietet:

1. Anlegen und Verwalten von Rezensenten-Listen.
2. Generieren von browserbasierenden Online-Versionen von Word- oder FrameMaker Dokumenten inklusive einer Navigation und Diskussionsfunktionalität.
3. Automatische Verteilung von Entwürfen an Rezensenten; entweder als eMail-Anhang oder auf einem File-Server mit entsprechender eMail-Benachrichtigung an den Empfänger.
4. Ansehen und Verwalten von eingehendem Feedback und Diskussionsthreads in einem Benutzerinterface.
5. Schnelles Erreichen der diskutierten Stelle in der Word- oder FrameMaker-Quelle durch nur einen Mausklick.
6. Versenden einer unbegrenzten Anzahl von Entwürfen eines einzelnen Quelldokumentes
7. Antworten an Rezensenten, Anfragen von mehr Informationen zu dem jeweiligen Feedback oder Weiterleiten der Diskussion an andere Team-Mitglieder.
8. Anlegen und Zuweisen von benutzerdefinierten Statuscodes für jede Diskussion.
9. Verfolgen der gesamten Dokumentenhistory mit zusammengefassten Feedbacks.
10. Anpassen von Projekten mit vielen anderen nützlichen Features.

1. Einfache Navigation durch Entwürfe, Suchfunktion, Inhaltsverzeichnis etc.
2. Mit Hilfe von umfangreiche Diskussions-Filter kann die Navigation angepasst werden; sortiert werden kann z. B. nach Datum, nach Rezensent, Diskussionsstatus und vielem mehr.
3. Schnelles Kommentieren oder Beantworten von Diskussionensbeiträgen direkt im Dokument.
4. Ändern der Inhaltsansichten: einzelne Seite oder aufgeteilt auf viele Seiten.
5. Feedback an den Autor senden durch einen einzelnen Mausklick.
6. Zugang zu Entwürfen und Diskussionen von jedem PC aus; einmal per eMail oder von einem Fileserver heruntergeladen, benötigt das WebWorks Archive Format keine Onlineverbindung mehr.
7. Ausdrucken von Entwürfen oder Diskussionen